Meistens beantwortet das die Frage, mit der Sie anrufen. Wissen Sie nicht, wo im Alltag Zeit verloren geht: der KI-Check. Wollen Sie wissen, welche Tools und Regeln für Ihr Team gelten sollen: der KI-Fahrplan. Soll Ihr Team lernen, KI-Schreiben von Eigentümern sicher zu prüfen: die Team-Schulung. Wenn Sie unsicher sind, klärt das Erstgespräch über 30 Minuten genau das. Und wenn keines passt, sage ich das.
KI-Beratung · für Hausverwaltungen
Wo KI in Ihrer Verwaltung
wirklich Zeit spart.
Ich zeige Ihrem Team, wo KI im Verwaltungsalltag Zeit spart und wie Sie sie datenschutzkonform einsetzen. Auf Wunsch setze ich die passenden Lösungen auch um.
- Vor Ort oder online
- Preise ab 690 €
- Erstgespräch kostenlos, 30 Minuten
Beratung und Umsetzung
Ich zeige, was sich lohnt. Und baue es auf Wunsch.
Die Beratung ist das Hauptangebot. Die Umsetzung kommt nur dazu, wenn Sie sie wollen.
Zuerst
Erst klären, dann bauen
Jede Umsetzung beginnt mit dem KI-Check oder dem Fahrplan. Lohnt sich etwas nicht, steht das so im Ergebnis, auch wenn ich es hätte bauen können.
Was dahintersteht
Ich baue, was ich empfehle
Ich entwickle Automatisierungen mit n8n und KI-Agenten selbst, DSGVO-konform und mit Hosting in der EU. Deshalb weiß ich, was im Alltag hält und was nicht.
Ihre Wahl
Sie entscheiden, wer umsetzt
Auf Wunsch baue ich die Lösung. Sie können den Fahrplan aber auch selbst, mit Ihrer IT oder mit einem anderen Dienstleister umsetzen.
Die Pakete
Drei Pakete, klare Preise.
Jedes Paket beantwortet eine Frage aus dem Verwaltungsalltag. Vom kostenlosen Erstgespräch bis zum Fahrplan.
KI-Check
„Wo geht bei uns Zeit verloren?“
Ein halber Tag in Ihrer Verwaltung oder online. Wir gehen Ihre Abläufe durch, und ich benenne die Zeitfresser.
- Schreiben von Eigentümern und Mietern, Unterlagen, Abstimmungen
- Wo im Team schon KI genutzt wird, auch ohne Regeln
- Konkrete Einsatzmöglichkeiten mit Aufwand und Nutzen
Ergebnis: Der schriftliche KI-Check
Welche Anwendungen sich für Ihre Verwaltung lohnen und welche nicht, jeweils mit Aufwand und Nutzen.
690 €
Halber TagKI-Fahrplan
„Was machen wir zuerst, und wie sicher?“
Aus dem Check wird ein Plan: Welche Tools passen, welche Datenschutzregeln gelten, was Ihr Team beachten muss.
- Toolauswahl, auch zu den KI-Funktionen Ihrer Verwaltersoftware
- Datenschutzregeln: Welche Daten dürfen in welches Tool
- KI-Richtlinie fürs Team und Maßnahmen für die nächsten 6 Monate
Ergebnis: Fahrplan und KI-Richtlinie
Priorisierte Maßnahmen für die nächsten 6 Monate und eine Richtlinie, die Ihr Team lesen kann.
ab 1.490 €
Umfang nach AbspracheTeam-Schulung
„Wie prüfen wir KI-Schreiben sicher?“
Praxisnah mit Ihren eigenen Fällen: Wie Ihr Team Schreiben von Eigentümern prüft und beantwortet, die mit KI verfasst wurden.
- Ihre eigenen Fälle statt Beispiele von der Stange
- Erfundene Urteile und Paragrafen erkennen, bevor sie Zeit kosten
- KI-Kompetenz im Team, wie der EU AI Act sie anspricht
Ergebnis: Ein Team mit gemeinsamem Vorgehen
Ihre Mitarbeitenden wissen, was erlaubt ist, und prüfen Schreiben nach demselben Schema.
ab 890 €
pro halbem Tag- Erstgespräch über 30 Minuten kostenlos
- Vorbereitung und Ergebnis sind im Preis enthalten
- Den genauen Preis nenne ich vor dem Termin, nicht danach
- Der KI-Check kommt schriftlich binnen 48 Stunden, der Fahrplan nach Absprache
- Rückfragen dazu kosten nichts
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Danach · Begleitung
Wenn KI läuft, schaue ich drauf.
Die Pakete beantworten je eine Frage. Danach kommen neue dazu: eine neue KI-Funktion in der Verwaltersoftware, ein neues Tool, eine Unsicherheit im Team. Dafür ist die Begleitung da.
190 €
pro Monat- Monatliche Sprechstunde, fest im Kalender
- Anpassungen und Fragen zu neuen Tools, Antwort per Mail binnen 24 Stunden
- Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
Sinnvoll erst, wenn KI bei Ihnen im Einsatz ist. Vorher zahlen Sie für Fragen, die es noch gar nicht gibt.
Wer berät
Sie sprechen mit mir. Nicht mit einem Team.
Flinkii ist ein Einzelunternehmen aus Bochum. Wer im Erstgespräch sitzt, sitzt auch im Termin und schreibt das Ergebnis. Das begrenzt, wie viele Projekte gleichzeitig laufen können. Dafür gibt es keine Übergabe, in der die Hälfte verloren geht.
So läuft es ab
Vom Erstgespräch bis zum Fahrplan.
- 01
Erstgespräch, 30 Minuten
Zwei, drei Sätze zur Anfrage genügen. Das Gespräch ist kostenlos. Am Ende sage ich, welches Paket passt, oder dass keines passt.
- 02
Vorbereitung
Sie schicken vorab ein, zwei typische Schreiben und die Liste der eingesetzten Tools, pseudonymisiert. Damit ist der Termin Arbeit statt Kennenlernen.
- 03
KI-Check
Ein halber Tag vor Ort oder online, an Ihren Abläufen. Bei Terminen vor Ort werden Reisekosten vorab vereinbart.
- 04
Das Papier
Der KI-Check kommt binnen 48 Stunden schriftlich. Geschrieben, damit Sie ihn im Team weitergeben können.
- 05
Fahrplan und Umsetzung
Auf den Check folgt der Fahrplan. Auf Wunsch baue ich die passende Lösung auch selbst.
Für wen
Passt das zu Ihrer Verwaltung?
Passt, wenn …
- Ihr Team viel Zeit mit Schreiben von Eigentümern und Mietern, mit Unterlagen und mit Abstimmungen verbringt
- diese Schreiben länger, juristischer und erkennbar mit KI verfasst sind
- im Team schon KI genutzt wird, aber ohne klare Regeln
- Ihre Verwaltersoftware neue KI-Funktionen bringt und unklar ist, was sich lohnt
- Sie die KI-Kompetenz Ihres Teams fördern wollen oder müssen
Passt nicht, wenn …
- Sie eine rechtsverbindliche Prüfung brauchen: Die leistet Ihr Datenschutzbeauftragter oder ein Fachanwalt
- Sie ein fertiges Standardprodukt zum Einschalten suchen: Ich arbeite an Ihren Abläufen, nicht von der Stange
- Sie Hochrisiko-KI nach Anhang III EU AI Act betreiben
- ein Gutachten für die Ablage gebraucht wird, ohne dass sich etwas ändern soll
Umsetzung
Ich baue, was ich empfehle.
Auf Wunsch setze ich einen konkreten Ablauf selbst um, zum Beispiel Antwortentwürfe auf Eigentümerschreiben mit der passenden Fundstelle aus Teilungserklärung und Beschlüssen. Mit n8n und KI-Agenten, DSGVO-konform und mit Hosting in der EU. Nach Aufwand, ab 2.900 €.
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der KI-Check kostet 690 €, der KI-Fahrplan ab 1.490 €, die Team-Schulung ab 890 € pro halbem Tag. Die Umsetzung eines Ablaufs richtet sich nach dem Aufwand und beginnt bei 2.900 €. Die Begleitung danach kostet 190 € im Monat. Den genauen Preis nenne ich Ihnen vor dem Termin, nicht danach.
Ja, auf Wunsch. Ich baue Automatisierungen mit n8n und KI-Agenten, zum Beispiel Antwortentwürfe auf Eigentümerschreiben mit der passenden Fundstelle aus Teilungserklärung und Beschlüssen. Die Lösungen sind DSGVO-konform ausgelegt und laufen auf Servern in der EU. Die Beratung steht aber für sich: Sie können den Fahrplan auch selbst, mit Ihrer IT oder mit einem anderen Dienstleister umsetzen.
Nein. Beratung und Umsetzung sind getrennt buchbar. Wenn am Ende herauskommt, dass Sie nichts bauen lassen sollten, steht genau das im Ergebnis.
Nein. Ich bin weder Anwalt noch Datenschutzbeauftragter und erbringe keine Rechtsberatung. Was ich liefere, ist die technische und organisatorische Seite: Welche Daten fließen wohin, welche Tools passen, welche Regeln braucht Ihr Team. Die verbindliche Bewertung macht Ihr Datenschutzbeauftragter oder ein Fachanwalt, und er bekommt von mir ein Papier, mit dem das Gespräch kurz wird.
Vor Ort oder online, mit Schwerpunkt NRW. Wir arbeiten an Ihren Abläufen und an typischen Schreiben, die Sie vorab pseudonymisiert schicken. Echte Namen und Adressen von Mietern oder Eigentümern brauche ich dafür nicht. Bei Terminen vor Ort werden Reisekosten vorab vereinbart.
Nach dem EU AI Act müssen Unternehmen die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden fördern. Die Team-Schulung greift das auf: praxisnah, mit Ihren eigenen Fällen. Ob damit im Einzelfall alle Anforderungen erfüllt sind, bewertet Ihr Datenschutzbeauftragter oder ein Fachanwalt.
Nur, wenn bei Ihnen gerade tatsächlich KI im Einsatz ist, ob von mir gebaut oder anders eingeführt. Dann sind die Fragen echt, und die monatliche Sprechstunde ist gut investiert. Läuft nichts, kündigen Sie besser und buchen später wieder. Die Begleitung ist monatlich kündbar.
Diese Seite enthält allgemeine, aufbereitete Informationen und ersetzt keine Rechtsberatung. Für den konkreten Einzelfall braucht es einen Fachanwalt oder Ihren Datenschutzbeauftragten.
30 Minuten reichen, um das zu klären.
Erzählen Sie mir von einer typischen Arbeitswoche in Ihrer Verwaltung. Danach wissen Sie, ob sich ein Termin lohnt. Und wenn nicht, sage ich das im Gespräch.