Beratung aus Bochum · Schwerpunkt NRWKI-Beratung
für Hausverwaltungen

Weniger Zeit für Schreiben, Unterlagen und Rückfragen. Ich zeige Ihnen, wo KI in Ihrer Verwaltung wirklich hilft, sicher und datenschutzkonform.

  • Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos
  • Vor Ort oder online, Schwerpunkt NRW
Ihr Nutzen

Klarheit, Sicherheit,
Umsetzung auf Wunsch.

Sie beginnen mit dem kostenlosen Erstgespräch und entscheiden danach, wie weit Sie gehen.

  • Klarheit

    Sie wissen, welche KI-Anwendungen sich für Ihre Verwaltung lohnen und welche nicht.

    AnsehenKI-Check
  • Sicherheit

    Klare Regeln für Ihr Team. Mieter- und Eigentümerdaten bleiben geschützt, Hosting in der EU.

    AnsehenKI-Fahrplan und Team-Schulung
  • Umsetzung

    Auf Wunsch baue ich die Lösungen selbst, zum Beispiel Antwortentwürfe auf Eigentümerschreiben mit der richtigen Fundstelle aus Teilungserklärung und Beschlüssen.

    AnsehenUmsetzung auf Wunsch
Alle Pakete im Überblick
TOOL-LANDSCHAFT

Es hängt an dem,
was bei Ihnen schon läuft.

Sie müssen keine neue Plattform lernen. Ich prüfe, welche Werkzeuge in Ihrer Verwaltung schon im Einsatz sind und welche davon Ihre Daten wohin schicken. Das steht vor jeder Umsetzung schriftlich da.

ChatGPT & Whisper
ChatGPT & Whisper
ChatGPT & Whisper
ChatGPT & Whisper
ChatGPT & Whisper
ChatGPT & Whisper
ChatGPT & Whisper
ChatGPT & Whisper
Microsoft 365
Microsoft 365
Microsoft 365
Microsoft 365
Microsoft 365
Microsoft 365
FlinkiiFLINKII
Konkret statt abstrakt

So läuft die Zusammenarbeit

Drei Schritte – vom Erstgespräch bis zu Fahrplan und Umsetzung.

Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos

Wo stehen Sie, wo kostet es Zeit, passt das zusammen? Zwei, drei Sätze zu Ihrer Verwaltung genügen, den Rest klären wir im Gespräch.

Am Ende sage ich Ihnen, welches Paket passt. Und wenn keines passt, sage ich das auch.

KI-Check

Ein halber Tag, vor Ort oder online

Wir gehen Ihre Abläufe durch: Schreiben von Eigentümern und Mietern, Unterlagen, Abstimmungen. Ich benenne die Zeitfresser und zeige, wo KI wirklich hilft.

Sie erhalten konkrete Einsatzmöglichkeiten mit Aufwand und Nutzen, schriftlich und binnen 48 Stunden.

Fahrplan und Umsetzung

Umsetzung auf Wunsch

Toolauswahl, Datenschutzregeln, eine KI-Richtlinie fürs Team und priorisierte Maßnahmen für die nächsten 6 Monate. Wenn Sie möchten, baue ich die passende Lösung selbst.

Sie entscheiden, ob Sie den Fahrplan selbst umsetzen oder die Umsetzung an mich geben.

Mieterdaten sind kein Experimentierfeld

Mit KI landen schnell Namen, Adressen und Unterlagen in Tools, für die das nicht vorgesehen ist. Deshalb steht hier, was gilt – ohne Pauschalzusagen, die gut klingen und sich nicht halten lassen.

  • Klare Regeln für Ihr TeamWelche Daten dürfen in welches Tool, schriftlich und verständlich.
  • Tools offen benanntIch prüfe je Tool, welche Daten wohin gehen, auch außerhalb der EU.
  • Umsetzungen in der EUWas ich selbst für Sie baue, läuft auf Servern in der EU.
  • Keine RechtsberatungDie verbindliche Bewertung macht Ihr Datenschutzbeauftragter oder ein Fachanwalt.
Fabian Link, Inhaber von Flinkii – KI-Beratung für Hausverwaltungen

Fabian Link

Inhaber von Flinkii.de

Über mich

Eine Person.
Keine Agentur dazwischen.

Ich bin Fabian aus Bochum. Mein Hintergrund liegt in Architektur, Ingenieurwesen und Bau. Dazu kommen ein Studium des Wirtschaftsingenieurwesens und eine Fortbildung zum KI-Projektmanagement bei der IHK.

Ich berate nicht nur, ich baue auch: Automatisierungen mit n8n und KI-Agenten, DSGVO-konform. Wie das zusammenpasst, steht bei der KI-Beratung.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
FAQ

Häufige Fragen

Das Erstgespräch ist kostenlos. Der KI-Check kostet 690 €, der KI-Fahrplan ab 1.490 €, die Team-Schulung ab 890 € pro halbem Tag. Die Umsetzung richtet sich nach dem Aufwand und beginnt bei 2.900 €, die Begleitung kostet 190 € im Monat. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.Alle Pakete ansehen →
Die Schreiben werden länger, enthalten mehr Paragrafen und manchmal Urteile, die es nicht gibt. Die Prüfung kostet Zeit: Laut VDIV-Umfrage, Oktober 2026, betrifft das 93 % der Verwaltungen, im Schnitt 66 Minuten pro Mitarbeiter und Woche. In der Team-Schulung üben wir an Ihren eigenen Fällen, solche Schreiben sicher zu prüfen und zu beantworten.Die Team-Schulung ansehen →
Es kann eines sein, wenn Namen, Adressen oder Unterlagen von Eigentümern und Mietern in Tools landen, für die das nicht vorgesehen ist. Im KI-Fahrplan legen wir fest, welche Daten in welches Tool dürfen, und ich schreibe eine KI-Richtlinie für Ihr Team. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall macht Ihr Datenschutzbeauftragter oder ein Fachanwalt.
Das beantwortet der KI-Check an Ihren eigenen Abläufen, mit Aufwand und Nutzen je Einsatzmöglichkeit. Auch „lohnt sich nicht“ gehört zum Ergebnis. Die Beratung richtet sich vor allem an inhabergeführte Verwaltungen mit etwa 3 bis 15 Mitarbeitenden.Die Beratung ansehen →
Nach dem EU AI Act müssen Unternehmen die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden fördern. Die Team-Schulung greift das auf, praxisnah und mit Ihren eigenen Fällen. Ob damit im Einzelfall alle Anforderungen erfüllt sind, bewertet Ihr Datenschutzbeauftragter oder ein Fachanwalt.
Die Verwaltersoftware bringt laufend neue KI-Funktionen. Unklar ist, was davon sich lohnt und was Ihr Team nur mehr Arbeit kostet. Im KI-Fahrplan bewerte ich das gemeinsam mit Ihnen und ordne es in Ihre Prioritäten ein.
Ja, auf Wunsch. Ich baue Automatisierungen mit n8n und KI-Agenten, zum Beispiel Antwortentwürfe auf Eigentümerschreiben mit der passenden Fundstelle aus Teilungserklärung und Beschlüssen. Die Lösungen sind DSGVO-konform ausgelegt und laufen auf Servern in der EU. Jede Antwort bleibt ein Entwurf, den Ihr Team prüft.Zur Umsetzung →
Vor Ort oder online, mit Schwerpunkt NRW. Bei Terminen vor Ort werden Reisekosten vorab vereinbart. Rechtsberatung ist es nicht: Ich bin weder Anwalt noch Datenschutzbeauftragter. Ich liefere die technische und organisatorische Seite, die verbindliche Bewertung macht Ihr Datenschutzbeauftragter oder ein Fachanwalt.
Jetzt starten

Erzählen Sie mir von Ihrer Verwaltung

Ein paar Sätze genügen. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Formular-Fortschritt0/6
Was Sie erwartet
  • Antwort innerhalb von 24 Stunden
  • Erstgespräch über 30 Minuten, kostenlos
  • Den genauen Preis nenne ich vor dem Termin
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn sich KI bei Ihnen nicht lohnt

Lieber direkt per E-Mail schreiben?

kontakt@flinkii.de

Nur eine Hausnummer, damit ich sehe, ob wir überhaupt zusammenkommen – Anfrage und Erstgespräch sind kostenlos.

Mit dem Absenden willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage ein. Es erfolgt keine Weitergabe zu Werbezwecken. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.